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É provável que, em algum belo dia de Fevereiro de 2020, você acordou com a notícia de isolamento social. Por consequência, ouviu falar do trabalho em home office. E assim mesmo, de uma hora para outra.
(*Home Office = trabalhar de casa)
Apesar de nem todo mundo estar acostumado a trabalhar em casa, muitas pessoas foram obrigadas a esta situação.
Embora, para quem é adepto do empreendedorismo online, home office é uma prática rotineira.
Confesso que para mim, não houve impacto direto. Afinal, estou acostumada com esse estilo de trabalho há mais de 15 anos.
Dessa forma, por ser algo novo a muita gente, vamos falar melhor sobre este assunto. 👩💻🏡
12 dicas para você se sair bem nessa experiência
1. Escolha um local silencioso da casa
No entanto, se você não tem um cômodo exclusivo para trabalhar, vale montar uma mesa em uma área tranquila da casa (seu quarto, por exemplo).
Dê uma atenção à iluminação do local. Principalmente, luz natural vinda das janelas ou luz fria (branca), é o ideal.
Antes de mais nada, o importante é definir onde é o seu espaço de trabalho e que ele seja adequado a você.
2. Acomode-se com o máximo de conforto possível
Uma vez que está em casa, você pode cair na tentação de trabalhar com o notebook no colo, sentado(a) no sofá em frente à TV. Ao contrário, esqueça isso!
Logo sentirá sonolência por causa da distração e terá problemas com a postura.
Sem dúvida, para ter foco e concentração, é muito recomendável mesa e cadeira no seu espaço de trabalho.
3. Evite interferências e silencie as distrações
Não apenas as notificações de redes sociais fazendo barulhinhos o dia todo, como também pessoas chamando, música alta e agitada, TV ligada…
De fato, tudo isso mina a atenção, cansa a mente e drena a energia de qualquer um.
Portanto, evite essas distrações ao máximo durante o trabalho. Aliás, você deve definir um momento do dia para curtir as coisas que te divertem.
4. Providencie os recursos que você precisa para suas tarefas
- bloco de anotações e caneta (escrever a mão, ajuda a memorizar melhor),
- calendário e agenda (indispensáveis para seu planejamento),
- câmera, fone e microfone para reuniões online,
- smartphone com recursos necessários ao seu uso, por exemplo:
- aplicativos Google
- ferramentas Microsoft
- apps para comunicação de trabalho (WhatsApp Business / Telegram / Skype)
- lembrando que várias dessas ferramentas também estão disponíveis para computador (versões Web)
- um monitor adicional (é ideal para organizar melhor o ritmo de trabalho),
- roteador para um bom sinal de Internet,
- nobreak para estabilizar quedas de energia e proteger seus equipamentos eletrônicos,
- impressora para imprimir documentos importantes,
- uma boa luminária de luz fria,
- teclado e mouse de qualidade (para evitar LER – lesões em articulações por esforço repetitivo),
- computador de mesa ou notebook de boa performance (para agilizar seu trabalho),
- que tal uma assistente virtual por comando de voz, é só pedir e a Alexa faz , rsrs… é útil e divertido!
Enfim, é claro que você não precisa ter tudo isso, mas com o tempo irá melhorando seu espaço home office. Ganha-se mais conforto e produtividade.
📝 Cheque aqui os itens que você está precisando para montar seu espaço home office
5. Tenha uma boa conexão de Internet e um nobreak
Ao menos uma conexão de qualidade razoável, pode evitar travamentos e interrupções irritantes.
Bem como, é recomendável usar um nobreak (estabiliza a tensão elétrica e mantém equipamentos eletrônicos por alguns minutos, durante uma queda de energia).
Você não gostaria que acontecesse isso no meio do seu trabalho no computador e perder dados, não é?
6. Organize sua rotina de horários em home office
Assim, defina horários de início, término e leves pausas para descanso. Da mesma forma, deve incluir também os horários de café da manhã, almoço e o cafezinho da tarde.
Nesse sentido, é muito importante criar um hábito diário, afinal sua mente ficará treinada e será muito mais produtiva.
Nas pequenas pausas para descanso (entre 5 e 10 minutos), aproveite para:
- levantar-se,
- alongar-se,
- beba água,
- descansar os olhos;
- respirar profundamente;
- refrescar o rosto com água fria.
7. Não trabalhe de pijama
Apesar de estar em casa, ficar de pijama para trabalhar pode ser um falso sinal de relaxamento e liberdade.
A princípio, é desleixo na verdade e que gera falta de compromisso. Esse é o sinal que seu cérebro recebe.
Então, use roupas confortáveis, mas lembre-se que você está em horário de trabalho.
8. Combine regras com a família
Enquanto o home office significa uma grande mudança de rotina para você, talvez as pessoas da família não percebam isso de imediato.
Por vezes, é interessante que haja uma conversa criando algumas regras. Ou seja, para que a convivência não interfira no trabalho.
9. Organize uma lista de tarefas
Frquentemente, separar listas de tarefas para cada dia da semana, vai facilitar e muito a sua vida.
Se tiver alguma tarefa mais complicada, quebre-a em etapas e vá cumprindo aos poucos.
Apenas experimente essas dicas, você vai notar como o trabalho fica mais produtivo e tranquilo.
10. Mantenha-se atualizado(a)
Conforme o tempo passa trabalhando em home office, você pode se sentir mais isolado(a) ou solitário(a).
Por outro lado, procure se manter atualizado(a) sobre o que está acontecendo ao redor. Converse com as pessoas, leia mais, pesquise na Internet.
11. Organize sua área de trabalho home office
Por exemplo, lembre-se de manter sua área de trabalho limpa e organizada, sempre que encerrar seu dia.
Assim, começará o dia seguinte de forma organizada também. Certamente é algo muito agradável.
12. Cuide de sua saúde física e mental
Em resumo, ter uma boa área de trabalho, bem equipada com recursos e conforto é muito bom.
Porém, cuidar-se faz parte do processo. “Mens sana in corpore sano”. Mente sã em corpo saudável.
- organize-se para ter as coisas sob controle, assim como manter o stress bem longe;
- execute as tarefas planejadas, antes que a procrastinação atrapalhe a satisfação de missão cumprida;
- faça uma boa alimentação e hidratação, sem dúvida terá uma saúde equilibrada;
- tenha contato com a natureza em algum momento do dia, com toda certeza é muito relaxante;
- mantenha seu local de trabalho bem ventilado, como resultado terá mais conforto e uma melhor respiração;
- coloque música instrumental bem baixinha, com efeito perceberá sua concentração melhorar;
- lembrese- das pequenas pausas para alongar-se, beber água, descansar os olhos, respirar profundamente e refrescar o rosto com água fria.
Por último, espero que a minha longa experiência com home office possa ter te inspirado e ajudado.
Até mais e um carinhoso abraço,
